Software für die Bestandsauffüllung
Der Nachschub sorgt für effiziente Auftragserfüllungsraten. Im Wesentlichen haben Sie den Bestand, den Sie brauchen, wenn Sie ihn brauchen.
Ohne einen vernünftigen Nachschubplan erhöhen Sie das Risiko einer Unter- oder Überbevorratung – beides kann sich negativ auf die Bilanz auswirken.
Bei der Sicherstellung einer genauen und optimalen Bestands- oder Lagerauffüllung spielen viele Faktoren eine Rolle, z. B. Vorlaufzeiten, Lieferantenbeschränkungen, Sicherheitsbestände, Verkaufsaktionen, Rabatte und Saisonabhängigkeiten. Außerdem müssen Sie komplexe Algorithmen und Berechnungen verwenden, um die genauesten Bedarfsprognosen, Sicherheitsbestände und Nachschubpläne unter Berücksichtigung all dieser Faktoren zu erstellen.
Unabhängig davon, was Sie auf Lager haben und absetzen, werden Sie ohne die richtige Nachschubstrategie nicht so wirtschaftlich wie möglich über den benötigten Bestand verfügen, und zwar wann und wo Sie ihn benötigen.
Es gibt verschiedene Arten von Nachschubverfahren, die Sie anwenden können, um Ihre Lagerbestände zu verwalten und die Nachfrage zu decken. Drei der wichtigsten davon sind:
Just-in-Time (JIT). Dabei wird nur der Bestand bestellt oder gelagert, den Sie für die Produktion und den Verkauf benötigen, um die Nachfrage zu decken. Das spart Geld, da die Lagerhaltungskosten gesenkt und die Investitionskosten minimiert werden. Bei einem unerwarteten Nachfrageschub kann es jedoch zu Lieferengpässen oder erhöhten Kosten aufgrund von Eilbestellungen bei Ihrem Lieferanten kommen.
Just-in-Case (JIC). Bei der JIC-Bestandsverwaltung würden Sie zusätzliche Bestände halten, um unerwartete Nachfrageschübe zu decken. Dies bedeutet zwar, dass Sie weniger wahrscheinlich eine Umsatzchance verpassen, aber es erhöht Ihre Lagerhaltungskosten und Kapitalinvestitionen. Außerdem erhöht sich das Risiko von teuren veralteten Beständen, wenn die Nachfrage ausbleibt.
Die optimale Bestellmenge (EOQ). Die EOQ ist die ideale Menge, bei der die Lagerhaltungskosten und die Bestellkosten am niedrigsten sind, d. h. die „kosteneffektivste“ Menge an Lagerbeständen, die nachbestellt werden sollte. Sie berücksichtigt jedoch keine Nachfrageänderungen aufgrund von Produktlebenszyklen, saisonaler Nachfrage, dem Verkaufspreis des Artikels oder Werbeaktionen. Das bedeutet, dass Sie die EOQ für jeden Artikel regelmäßig neu berechnen müssen.
Wie Sie sehen, haben alle diese Methoden Vor- und Nachteile. Daher ist es oft besser, die jeweils besten Aspekte jeder Methode zu nutzen, um sicherzustellen, dass Sie über den benötigten Bestand verfügen, als sich auf eine einzige Methode zu beschränken.
Wenn Sie tausende von Artikelpositionen verwalten, ist die manuelle Berechnung von Bestellpunkten und -mengen nie einfach. Angesichts der weltweiten Nachfrage- und Angebotsschwankungen ist dies eine noch größere Herausforderung als je zuvor, und Bestandsplaner verbringen viel zu viel wertvolle Zeit damit, herauszufinden, was, wann und wie viel Bestand nachbestellt werden muss.
Hier kommt EazyStock ins Spiel.
Wenn Sie ein Warenwirtschaftssystem (ERP) oder ein Lagerverwaltungssystem verwenden, haben Sie wahrscheinlich festgestellt, dass die Bestandsverwaltungsfunktionen zwar brauchbar sind, aber wenn es um die Bestandsoptimierung geht, stoßen sie an ihre Grenzen. Womöglich führen Sie auch viele manuelle Berechnungen durch und geben Parameter für die Wiederbeschaffung in das System ein, ohne dass es zu einer Automatisierung kommt.
Das ergibt keinen Sinn.
EazyStock ist so konzipiert, dass es mit ERP- und WMS-Systemen verbunden werden kann, um manuelle Prognosen und Nachschubkalkulationen überflüssig zu machen und so das Risiko menschlicher Fehler zu eliminieren und den gesamten Prozess zu beschleunigen.
Nutzen Sie stattdessen die KI- und Machine-Learning-Funktionen von EazyStock, um Ihren Nachschub nicht mehr wie bisher umständlich zu organisieren, sondern als marktorientierten Prozess, der auf das Kundenverhalten, die Produktionsanforderungen und die Performance der Lieferanten reagiert.
Sie brauchen Ihr ERP-System nicht mehr manuell mit Dispositionsdaten zu aktualisieren, sondern können die erforderlichen Berechnungen von EazyStock erledigen lassen.
EazyStock nutzt maschinelles Lernen zur Berechnung von Wiederbeschaffungsparametern wie Bestellpunkten, Wiederbestellmengen und Sicherheitsbeständen für jeden von Ihnen verwalteten Lagerartikel. Diese werden dann dynamisch auf der Grundlage von Prognosen, Bestandsrichtlinien und angestrebten Service-Levels angepasst.
Sie verfügen nun über eine Liste von Bestellvorschlägen mit optimierten Bestellmengen, die der Nachfrage entsprechen und Lieferunterbrechungen und Bestellrestriktionen berücksichtigen.
Nach der Bestätigung können Sie die Aufträge zur Bearbeitung in Ihr ERP-System importieren. Kinderleicht!
Anstatt Ihre Zeit damit zu verbringen, jede Bestellung zu prüfen, können Sie sich bei EazyStock auf die Überprüfung von Bestellungen beschränken, die das größte Risiko darstellen oder von den üblichen Normen abweichen.
Da EazyStock täglich Nachbestellungsempfehlungen erstellt, haben Sie die Wahl, jede einzelne Position zu überprüfen oder reguläre, kostengünstige Bestellungen von dem System automatisieren zu lassen.
Wenn Sie nur die Ausnahmefälle von Bestellungen abgleichen, haben Sie mehr Zeit, die Sie für andere strategische Aufgaben nutzen können.
Möchten Sie nur an bestimmten Tagen der Woche Bestellungen aufgeben? Nimmt Ihr Lager Lieferungen nur an Werktagen an? Gibt es bei Ihren Lieferanten regelmäßige Stillstände, bei denen keine Bestellungen aufgegeben werden können?
Das geht so lange gut, bis ein Problem mit den Lagerbeständen eintritt oder jemand Nachbestellungen vergisst, und schon ist der Bestand erschöpft.
Mit den Bestellkalendern von EazyStock können Sie die Tage eingeben, an denen Bestellungen aufgegeben, von Lieferanten erfüllt oder an den Standort geliefert werden können. Die Software passt dann automatisch die Nachbestellmengen und den Sicherheitsbestand an, um die bevorstehende Nachfrage zu decken, was Sie von einer weiteren Last befreit.
Wenn Lieferanten Mindestbestellmengen (MOQs) oder andere vertragliche Beschränkungen wie Mindest-Warenwert, Volumengewicht oder Containerkapazität haben, kann es leicht passieren, dass man Platz in den Versandcontainern verschwendet, nur um die benötigten Artikel zu bekommen. Es kann auch leicht passieren, dass man wahllos andere Artikel hinzufügt, ohne deren Bedarf zu berücksichtigen, nur damit man keinen Platz oder Geld verschwendet.
Mit Blick auf künftige Prognosezeiträume erstellt EazyStock eine Vorhersage künftiger Bestellungen (einen Bestellplan), der Trends, bereits eingeplante Bestellungen, Lieferantenstillstände und saisonale Schwankungen berücksichtigt, und nutzt diese, um Container zu füllen oder Mindestbestellwerte (MOVs) zu erreichen. Stellen Sie sich vor, wie viel Geld Sie durch die effektive Befüllung von Containern einsparen können, indem Sie die Anzahl der benötigten Container reduzieren und übermäßige Bestände an nicht benötigten Waren vermeiden.
Die Abwicklung von Aufträgen, die mit einer Stückliste verknüpft sind, kann eine Herausforderung sein, da unterschiedliche Lieferanten, Vorlaufzeiten, Kosten und Rahmenbedingungen bei der Bestellung zu berücksichtigen sind. Die Stücklistenfunktion von EazyStock macht es einfacher.
Mit EazyStock können Sie die Prognose von Stücklisten automatisieren und die Nachbestellungsparameter von stücklistenabhängigen Komponenten bis hin zur kleinsten Mutter oder Schraube dynamisch aktualisieren.
Dank genauer Bedarfsprognosen passt EazyStock automatisch Bestellparameter wie Sicherheitsbestände, Meldebestände und Bestellmengen für jeden Artikel innerhalb der Stückliste an. Die Artikel sind eindeutig als fertige Baugruppen, Unterbaugruppen oder Komponenten identifizierbar.
Sie können diese Prognosen dann in Ihr ERP-System einspeisen, um Bestellungen zu erstellen, oder EazyStock zur Planung Ihrer Bestellungen verwenden, so dass die richtigen Bestellmengen zum richtigen Zeitpunkt geordert werden können, um den Produktions-, Service- und Vertriebsanforderungen gerecht zu werden.
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