Die ABC-XYZ Bestandsanalyse und die Gründe für ihren Mehrwert

In früheren Beiträgen haben wir die Vorteile der ABC-Klassifikation erörtert und wie sie zur Verbesserung der Bestandskontrolle und -verwaltung eingesetzt werden kann. Die ABC-Analyse kann ein einfaches und effektives Mittel für Bestandsplanungsteams sein, um eine Priorisierung des Workloads vorzunehmen und Zeit bei der Bestandsverwaltung zu sparen. Ihre stark vereinfachten Beurteilungskriterien haben jedoch auch ihre Grenzen.

Da die ABC-Klassifizierung die Priorisierung der Artikel nur auf der Grundlage ihres Wertes vornimmt, vernachlässigt sie andere wichtige Faktoren der Bestandsverwaltung, wie z. B. die Prognostizierbarkeit. Die Prognostizierbarkeit ist die Wahrscheinlichkeit, dass Bedarf und Prognose voneinander abweichen, d. h. wie zuverlässig Ihre Prognosen sind. Diese Faktoren haben Einfluss auf Ihre Lagerbestände und darauf, worauf Sie Ihre Aufmerksamkeit vorzugsweise richten.

Die Einführung der ABC-XYZ-Analyse oder der ABC-XYZ-Klassifikation kann helfen, dieses Problem zu lösen, da sie die Klassifizierung von Produkten auf der Grundlage ihrer Nachfrageschwankungen ermöglicht.

Was sind XYZ-Artikel?

• X-Artikel – X-Artikel haben eine regelmäßige Nachfrage und sind daher leichter zu prognostizieren. Geringe Nachfrageschwankungen und zuverlässige Prognosen sind die Gründe dafür, dass sie möglichst häufig nachbestellt werden sollten.
• Y-Artikel – Y-Artikel haben keine konstante Nachfrage und sind daher schwieriger zu prognostizieren. Einflussfaktoren wie Saisonabhängigkeit, Produktlebenszyklen, Mitbewerber oder die allgemeine Wirtschaftslage führen zu erheblichen Nachfrageschwankungen. Das bedeutet, dass Artikel je nach ihren Nachfrageschwankungen weniger häufig bestellt werden sollten.
• Z-Artikel – Z-Artikel haben eine sehr unregelmäßige, schwer vorhersehbare Nachfrage. Ohne die Berücksichtigung von Trends oder vorhersehbaren Einflussfaktoren ist eine genaue Nachfrageprognose fast unmöglich. Die Volatilität der Nachfrage nach Z-Artikeln führt dazu, dass sie nur selten bestellt werden sollten.
  • In unserem Blog-Beitrag über die Vorhersage schwankender oder unregelmäßiger Nachfrage wird dies näher erläutert.

Die Einbeziehung der ABC-XYZ-Klassifikation in die Bestandsmanagementprozesse hilft bei der Festlegung optimaler Bestellpläne und Service-Levels.

Unternehmen können zum Beispiel in X-Artikel investieren, weil sie wissen, dass sie sich gut verkaufen werden. Sie können auch ihre Investition in Y- und Z-Artikel reduzieren, um eine Überbevorratung und potenzielle Fehlbestände zu vermeiden.

Wie wird die ABC-XYZ-Bestandsanalyse kalkuliert?

Die Bestandsrichtlinien bestimmen, welche Artikel auf Lager gehalten werden und welche nicht. Mit Hilfe der ABC-XYZ-Analyse können Sie eine Bestandsrichtlinien-Matrix erstellen, die es Ihnen ermöglicht:

• Konzentrieren Sie sich auf Ihre wichtigsten Artikel.
• Ermitteln Sie optimale Lagerbestände.
• Erkennen Sie besonders risikobehaftete Artikel.
• Verbessern Sie die Effizienz.

Um die Prognosefähigkeit bzw. die Variabilität der Nachfrage für einen Artikel zu berechnen, müssen Sie Folgendes tun:

1. Ermitteln Sie die durchschnittliche Nachfrage während eines bestimmten Zeitraums. Die Festlegung eines geeigneten Zeitraums für die Bewertung der Nachfragevolatilität ist wichtig, um möglichst genaue Informationen zu erhalten und Schwankungen zu berücksichtigen.
   • Wenn Sie z. B. Artikel mit saisonaler Nachfrage führen, ist es sinnvoll, die Daten der letzten 12 Monate einzubeziehen, um die saisonalen Höchst- und Tiefstwerte zu berücksichtigen.
2. Ermitteln Sie die Differenz zwischen der Nachfrage zu jedem einzelnen Messwert und dem Durchschnitt.
3. Berechnen Sie die Quadratwurzel aus der Differenz und ermitteln Sie den Durchschnitt.
4. Die Variabilität der Nachfrage ist die Quadratwurzel aus dem Durchschnitt.

Statistisch gesehen kann die Variabilität der Nachfrage als Variationskoeffizient ausgedrückt werden.

So kategorisieren Sie Ihre Produkte in X-, Y- und Z-Artikel:

1. Bestimmen Sie die Artikel, die Sie in die Analyse aufnehmen wollen.
2. Berechnen Sie den Variationskoeffizienten für jeden Artikel:
   • (Standardabweichung / Mittelwert) * 100.
3. Sortieren Sie die Artikel nach aufsteigendem Variationskoeffizienten und addieren Sie die Zahlen.
4. Legen Sie die Grenzen für jede Warengruppe fest. Zum Beispiel Sicherheitsbestände, Mindestbestellmengen und Zielservicegrade.

Wenn Sie Ihre Kategorien für die ABC-/XYZ-Analyse identifiziert haben, können Sie eine Matrix wie die unten stehende erstellen und jeder Gruppe zuordnen.

Wenn Sie Ihren Prozess der Bestandsklassifizierung um eine weitere Ebene erweitern, können Sie fundiertere Einkaufs- und Bevorratungsentscheidungen treffen. So ist es beispielsweise sinnvoll, AX-Artikel mit hohem Wert bei konstanter Nachfrage anders zu behandeln als AZ-Artikel mit schwankender Nachfrage. Bei konstanter und leicht vorhersehbarer Nachfrage (X-Artikel) können Sie niedrigere Sicherheitsbestände anlegen als bei Produkten mit schwankender Nachfrage (Z-Artikel).

Von der ABC-XYZ-Analyse hin zur Automatisierung

Die XYZ-Analyse bietet einen ausgereifteren Rahmen für die Kategorisierung von Beständen. Zeitaufwändige, manuelle Berechnungen und Tabellenkalkulationen erschweren es jedoch, die Berechnungen auf dem neuesten Stand zu halten, wenn sich die Absatzmengen ändern und Produkte zwischen Kategorien hin- und herwandern.

Ein Bestandsoptimierungs-Tool wie EazyStock kann den Prozess automatisieren, um ihn ein Stück weit unkomplizierter zu machen. EazyStock bringt die ABC XYZ-Analyse auf die nächste Stufe, indem es Ihren Bestand anhand mehrdimensionaler Kriterien wie Nachfrage, Verkaufsfrequenz, Anzahl der Kommissionierungen und jährlichen Verbrauchsmengen kategorisiert. Das System analysiert und klassifiziert Ihre Bestände automatisch täglich neu, so dass die Artikel stets nach der relevantesten Bestandsstrategie geführt werden.

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