5 Methoden zur Reduzierung der Kosten von Lagerbeständen

Für Unternehmen, die nicht-verderbliche Waren führen, ist es verlockend, überschüssige Bestände zu ordern und zu lagern, um die Kundennachfrage zu befriedigen und die Zielvorgaben für die Einhaltung der Lieferzeiten zu erreichen.

Unter bestimmten Umständen kann es von Vorteil sein, einen Überschuss an Lagerbeständen zu führen: Wenn alle Artikel vorrätig sind, können kostspielige Lieferrückstände vermieden und die Kunden zufrieden gestellt werden.

Eine überhöhte Bevorratung kann jedoch negative Auswirkungen haben, wie z. B. hohe Lagerkosten, übermäßige Investitionen in Lagerbestände und einen mangelhaften Cashflow. Daher ist es sinnvoll, nach Möglichkeiten zu suchen, die Bestände zu reduzieren und unter Kontrolle zu halten!

Wie hoch sind die potenziellen Kosteneinsparungen durch den Abbau von Lagerbeständen?

Die Einführung einer Strategie zur Verringerung der Lagerbestände bringt viele finanzielle Vorteile mit sich, die sich vor allem auf Ihre überschüssigen und veralteten Artikel auswirken. Geringere Mengen überschüssiger Bestände in Ihrer Lieferkette können zu niedrigeren Bestandskosten führen, z. B. zu geringeren Kosten für Lagerung und Bestandspflege. Wenn weniger Betriebskapital in Form von Waren im Lager gebunden ist, haben die Unternehmen auch mehr finanzielle Mittel, um in umsatzstarke Produkte oder andere Geschäftsbereiche zu investieren.

Wenn überschüssige Bestände wirksam verwaltet und reduziert werden, kann dies die Anhäufung veralteter Bestände verhindern, die oft zu reduzierten Preisen verkauft oder sogar abgeschrieben werden müssen. Außerdem trägt dies zu einem gesunden Cashflow bei und wirkt sich positiv auf die Jahresbilanz aus.

Jedes Unternehmen, das seine Kosten in der gesamten Lieferkette senken und seine Gewinnspannen verbessern möchte, sollte sich daher zunächst mit der Frage befassen, wie es seine Lagerbestände reduzieren kann. Es ist jedoch nicht der richtige Ansatz, einfach die Bestände im gesamten Produktsortiment zu reduzieren. Stattdessen finden Sie hier fünf strategische Ansätze zur Bestandsreduzierung, die mit Sicherheit zu Kosteneinsparungen führen werden.

Die fünf wichtigsten Techniken zur Verringerung der Lagerbestände

Es gibt viele Möglichkeiten, die Lagerbestände zu reduzieren, aber der Schlüssel liegt darin, dies zu tun, ohne Ihre Lieferfähigkeit oder Ihr Service-Level zu beeinträchtigen. Unsere fünf besten Strategien zur Bestandsreduzierung sind:

1. Klassifizierung der Bestände nutzen
2. Bestellzyklen verkürzen
3. Vorlaufzeiten bei Lieferanten verkürzen
4. Verbesserung der Bestandsverwaltung auf sämtlichen Ebenen
5. Veraltete Bestände eliminieren

Schauen wir uns die einzelnen Punkte genauer an:

1) Bestandsreduzierung durch Klassifizierung der Bestände

Bei den meisten Unternehmen werden 80% des Umsatzes mit 20% des Lagerbestands erzielt. Auch wenn diese Prozentsätze variieren, ist dies die Theorie hinter der ABC-Bestandsanalyse – ein Modell, das zur Kategorisierung Ihres Bestands verwendet werden kann. Mit Hilfe der ABC-Analyse können Sie Ihre Bestandsposten je nach ihrem Wert für das Unternehmen in drei Gruppen einteilen. A-Artikel sind im Hinblick auf den Wert, den sie Ihrem Unternehmen bringen, am wichtigsten, während C-Artikel den geringsten Wert darstellen. Sie können dann Ihre Bestände nach Prioritäten ordnen und sich auf die A-Artikel konzentrieren, um deren Verfügbarkeit gegenüber den B- und C-Artikeln zu verbessern. Dies könnte bedeuten, dass sie ihre Bedarfsprognosen häufiger überprüfen oder dass sie regelmäßig mit ihren Lieferanten zusammenarbeiten, um die Lieferzeiten zu optimieren.

Wenn Sie eine modernere Form der Bestandsklassifizierung suchen, können Sie die ABC-XYZ-Analyse in Betracht ziehen, die die Prognostizierbarkeit berücksichtigt (die Wahrscheinlichkeit, dass die Nachfrage von der Prognose abweicht). Für umfangreichere Bestandsklassifizierungen müssen Sie eine Software zur Bestandsoptimierung einsetzen, die diese Aufgabe automatisch für Sie erledigt.

Ein Tool wie EazyStock setzt Prioritäten bei der Auswahl der zu lagernden Artikel auf der Grundlage mehrdimensionaler Kriterien wie Nachfragetypen, Entnahmehäufigkeit, Nachfragevolatilität und Absatzkosten (oder Rentabilität). Es legt dynamisch Bestandsrichtlinien fest und passt Nachbestellungsparameter für jeden Artikel in Ihrem Lager an.

Auf diese Weise ist es viel einfacher, eine hohe Auftragserfüllungsrate (oder einen hohen Servicegrad) zu erreichen, ohne große Mengen jedes einzelnen Lagerartikels zu führen. Gleichzeitig können Sie den Bestand an unwichtigen Artikeln reduzieren oder sie nicht vorrätig halten, was die Bestandskosten verringert und Platz im Lager schafft.

2) Kürzere Bestellzyklen helfen bei der Reduzierung der Bestände

Die Verkürzung der Bestellzyklen und die Senkung der Bestellmengen ist eine weitere beliebte Strategie zur Verringerung der Lagerbestände, was wiederum zur Verbesserung des Lagerumschlags beiträgt. Kleinere, häufigere Bestellmengen geben Ihnen mehr Flexibilität, um auf Änderungen der Kundennachfrage zu reagieren, während gleichzeitig verhindert wird, dass sich Lagerbestände anhäufen und die Lagerhaltungskosten unter Kontrolle bleiben.

Eine solche Strategie hat jedoch ihre Tücken:

• Sie müssen genaue Prognose-Modelle verwenden, die saisonale Schwankungen und Trends berücksichtigen, um sicherzustellen, dass Nachfrageschwankungen bei der Neubestellung von Beständen berücksichtigt werden.
  
• Die Bestellung kleinerer Mengen ist nur möglich, wenn Ihr Lieferant keine großen Mindestbestellmengen (MOQ) voraussetzt. Manchmal bringt die Bestellung in großen Mengen auch Rabatte mit sich. Wenn dies der Fall ist, müssen Sie die Einsparungen bei den Stückkosten gegen den Anstieg der Transportkosten abwägen. Die Verwendung einer Formel für die wirtschaftliche Bestellmenge kann dabei helfen.
  
• Sind Ihre internen Einkaufsprozesse effizient genug, um Ihre Bestellzyklen zu verkürzen? Häufigere Nachbestellungen kosten Zeit, die Teams bei manuellen Prozessen möglicherweise nicht aufbringen können.

In jedem dieser Fälle kann eine Software zur Bestandsoptimierung helfen. Zunächst einmal verfügt EazyStock über eine leistungsstarke Prognosefunktion, die verschiedene statistische Algorithmen zur Berechnung der Nachfrage, einschließlich saisonaler Schwankungen und Trends, einsetzt, um sicherzustellen, dass der Warennachschub den Schwankungen der Marktnachfrage entspricht, ganz gleich wie gering diese auch sein mögen.

Zudem berechnet EazyStock automatisch die optimalen Bestellmengen auf der Grundlage bestimmter Variablen, einschließlich Nachfrageprognosen, Mindestbestellmengen und Bestellzyklen. Es kann die wirtschaftliche Bestellmenge oder die Preisstaffelung nutzen, um zu berechnen, ob Sie mit einer großen Bestellung zu einem niedrigeren Stückpreis Geld sparen oder ob es rentabler ist, häufiger kleinere Mengen zu kaufen.

Da der gesamte Nachbestellungsprozess in EazyStock automatisiert ist, profitieren die Bestandsverwaltungsteams von zusätzlichen Kapazitäten, die es ihnen ermöglichen, jederzeit bedarfsgerecht zu bestellen. Bei der Bestandsplanung und -auffüllung geht es weniger um das Kalkulieren von Zahlen als vielmehr um die Nutzung von EazyStock-gestützten Auswertungen, sodass fundierte und zeitnahe Entscheidungen getroffen werden können.

3) Geringere Vorlaufzeiten bei den Lieferanten senken die Lagerbestände

Die Vorlaufzeiten der Lieferanten haben einen erheblichen Einfluss auf die Höhe des Lagerbestands, den Sie halten. Wenn beispielsweise die Lieferzeiten lang sind oder ständig schwanken, müssen Sie einen größeren Sicherheitsbestand halten, um das Risiko eines Lieferengpasses abzudecken, während Sie auf die nächste Lieferung warten.

Der Ausbruch des Coronavirus hat die Lieferketten erschüttert. Die Volatilität der Nachfrage stieg ebenso wie die Vorlaufzeiten, was sich auf viele handeltreibenden Unternehmen auswirkte. Eine überwältigende Zahl von Unternehmen gab an, dass sie ihre Lieferketten neu überdenken und nach Möglichkeiten suchen würden, ihre Abhängigkeit von einzelnen Lieferanten zu verringern.

Diejenigen, die dies getan haben, hätten besser gerüstet sein müssen, um mit den späteren Auswirkungen internationaler Kriege und globaler Ereignisse fertig zu werden, die zu einer Unterbrechung der Routen durch das Rote Meer und den Suezkanal geführt haben. Für alle, die das nicht getan haben, konnte die Störung verheerend sein.

Schnellere, verlässliche Vorlaufzeiten geben den Planern mehr Flexibilität bei der Bestellung von Warenbeständen und bieten eine Möglichkeit, Lagerbestände und die damit verbundenen Kosten zu reduzieren.

EazyStock verfügt über eine Reihe von Funktionen für das Lieferantenmanagement. Insbesondere kann es die Vorlaufzeiten der Lieferanten dynamisch verfolgen und den Sicherheitsbestand und die Meldebestände entsprechend anpassen, um Fehlbestände zu vermeiden.

4) Verfahren zur Reduzierung der Bestände in mehrstufigen Lieferketten

Für Unternehmen mit mehrstufigen Lieferketten kann es eine Herausforderung sein, die Bestände auf jeder Stufe zu optimieren, insbesondere bei dezentraler Disposition mit unabhängigen Prognosen und Planungsmodellen. In der Regel prognostizieren und bestellen die Planer nur für ihren Teil der Lieferkette, was zu einem „Bull-Whip“-Effekt führt. Dies ist der Fall, wenn eine leichte Nachfrageschwankung an der Spitze der Lieferkette die Nachfrageprognosen weiter unten verstärkt, da jeder Planer „ein bisschen mehr“ bestellt und seine Prognosen aufbläht, um das Risiko eines Engpasses abzudecken. Wenn dies jedoch auf jeder Stufe der Lieferkette geschieht, laufen diese „kleinen Extramengen“ auf einen Überbestand hinaus.

Software zur Bestandsoptimierung, wie z. B. EazyStock, ermöglicht es den Bestandsverwaltungsteams, die Bestände über eine zentrale Ansicht zu planen und zu verwalten. Die Berechnungen für Prognosen und Nachbestellungen können auf der Grundlage der Nachfragedaten am Point of Sale erfolgen, nicht auf der Grundlage der Nachfrage auf jeder Stufe der Lieferkette. Mit einem Gesamtüberblick über die Lagerbestände auf allen Ebenen kann der Bestand abgeglichen werden, so dass überschüssige Bestände an einem Standort auf andere Standorte umverteilt werden können, die Gefahr laufen, nicht mehr ausreichend bestückt zu sein.

5) Abbau von veralteten Beständen

Veraltete oder tote Lagerbestände sind solche, für die es keine Kundennachfrage gibt. Dies ist typischerweise der Fall, wenn ein neues Produkt ein älteres Modell ersetzt oder wenn sich der Markt und die Trends ändern und der Nachfragerückgang nicht wirksam angegangen wird.

Um zu verhindern, dass sich tote Bestände ansammeln, ist es wichtig zu wissen, wo sich jeder Artikel im Produktlebenszyklus befindet, z. B. in der Wachstums-, Reife- oder Rückgangsphase. Wenn Artikel das Ende ihres Produktlebenszyklus erreichen, können Sie Strategien zum Abbau von Lagerbeständen einleiten, um die Artikel mit geringer Umschlagshäufigkeit zu steuern. Dazu könnten Verkaufsaktionen gehören, um die Nachfrage anzukurbeln, neue Märkte zu finden, auf denen das Produkt immer noch beliebt ist, oder einfach die Nachbestellungsparameter so anzupassen, dass Sie die Menge der bestellten Bestände entsprechend der sinkenden Nachfrage reduzieren.

EazyStock verfolgt automatisch den Lebenszyklus der Produkte und wendet dann die am besten geeigneten Algorithmen für die Bedarfsprognose, die Lagerhaltungspolitik und die Nachbestellungsparameter an, um sicherzustellen, dass die Lagerbestände das zukünftige Absatzpotenzial widerspiegeln.

Wenn Sie überschüssige und veraltete Bestände haben, ist es wichtig, diese loszuwerden, um den Lagerumschlag zu verbessern und den Gesamtbestand zu verringern. Der Verkauf veralteter Bestände zu einem reduzierten Preis kann sich zwar zunächst negativ auf Ihre kurzfristigen Gewinnspannen auswirken, wird sich aber auf lange Sicht positiv auf Ihr Geschäftsergebnis auswirken.

Welche Strategie zum Abbau von Beständen ist die beste?

Supply-Chain-Management-Teams können viele Methoden zur Bestandsreduzierung anwenden, um Kosteneinsparungen zu erzielen, aber es gibt kein Patentrezept. Einfach die Lagerbestände aller Produktlinien zu reduzieren, ist allerdings nie die passende Lösung.

Mit einem Bestandsoptimierungstool können Sie Ihre Bestände so optimieren, dass Sie über genügend Bestände verfügen, um die anstehende Nachfrage zu befriedigen, ohne einen Überschuss anzuhäufen.

Wenn Sie mehr über den „Gesundheitszustand“ Ihres Bestands erfahren möchten, wenden Sie sich an unsere Experten, die Ihnen zeigen werden, wo Sie Ihre Investitionen hinsichtlich Ihrer Bestände reduzieren können.