Hoe de omloopsnelheid van de voorraad te verbeteren – zes eenvoudige stappen

De voordelen van het verbeteren van uw omloopsnelheid van de voorraad

Als u veel voorraadartikelen heeft, heeft u waarschijnlijk een aanzienlijk deel van uw geld (werkkapitaal) vastzitten in de voorraad. Dit kan direct invloed hebben op uw cashflow en winstgevendheid. Het verbeteren van uw omloopsnelheid van de voorraad kan de beweging van artikelen door uw bedrijf versnellen, waardoor uw investeringen effectief worden omgezet in toegankelijk geld via verkopen of door ze te gebruiken in productieprocessen. Deze financieel lonende strategie verbetert uw cashflow en verhoogt uw winstgevendheid.

Een cruciaal aspect van voorraadbeheer is het monitoren van uw omloopsnelheid van de voorraad (omloopsnelheid van de voorraad). Deze maatstaf, vaak ‘stock turn’ genoemd, is een fundamentele indicator van uw efficiëntie. De berekening van de omloopsnelheid van de voorraad meet het aantal keren dat u voorraad koopt en vervangt (of omdraait) in verhouding tot de kosten van verkochte goederen (COGS) over een bepaalde periode, meestal een jaar. Een hoge omloopsnelheid is meestal een positief teken, wat aangeeft dat u uw voorraad vaker verkoopt.

Over het algemeen kan een hoge omloopsnelheid van de voorraad de winstgevendheid verbeteren omdat:

• Artikelen die sneller worden omgezet, lagere opslagkosten hebben.
• Er constant geld vrijkomt voor herinvestering.
• Bedrijven flexibel kunnen blijven en kunnen reageren op veranderingen in de vraag.
• Er minder kans is dat overtollige voorraad verouderd raakt en met verlies moet worden verkocht.

Voordat we kijken naar hoe we de omloopsnelheid van de voorraad kunnen verbeteren, is het belangrijk om de oorzaken van een lage omloopsnelheid te begrijpen. Het identificeren van deze oorzaken stelt je in staat om ze aan te pakken en je omloopsnelheid te verbeteren. Veelvoorkomende oorzaken zijn te veel voorraad, onnauwkeurige vraagvoorspelling, slechte voorraadclassificatie en inefficiënt orderbeheer.

Laat je niet ontmoedigen door het verhogen van de omloopsnelheid van de voorraad

Hoewel het verhogen van de omloopsnelheid van de voorraad ontmoedigend kan lijken, is het beter haalbaar als je de juiste strategieën hebt. Laten we verkennen hoe.

Het is niet zo eenvoudig als gewoon minder of vaker bestellen. Sommige bedrijven hebben beperkingen bij het plaatsen en ontvangen van meer bestellingen, vaak vanwege minimale bestelhoeveelheden van leveranciers. Bovendien kan het verminderen van de magazijnvoorraad leiden tot tekorten, wat resulteert in gemiste verkopen en ontevreden klanten.

De sleutel tot het verbeteren van je omloopsnelheid van de voorraad ligt in strategischer voorraadbeheer. Door een duidelijk inzicht te krijgen in de huidige voorraadniveaus en de vraag van klanten naar je producten en toekomstige voorraadbehoeften te anticiperen, kun je de optimale hoeveelheden van de juiste artikelen op het juiste moment bestellen. Door strategisch de controle over je voorraadbeheer te nemen, kun je de omloopsnelheid van je voorraad aanzienlijk verbeteren en de financiële gezondheid van je bedrijf verbeteren.

Hier is hoe je dit kunt realiseren.

Zes manieren om de omloopsnelheid van de voorraad te verbeteren

Hier zijn zes manieren om de omloopsnelheid van de voorraad te verbeteren zonder de beschikbaarheid van de voorraad te schaden:

• Ken de positie van je voorraadartikelen in hun productlevenscyclus
• Verbeter de nauwkeurigheid van de vraagvoorspelling
• Prioriteer je voorraad
• Bestel slimmer
• Gebruik overtollige voorraad door deze te herverdelen
• Gebruik automatisering om inzichten te verbeteren

Laten we elk punt afzonderlijk bekijken.

1. Ken de positie van je voorraadartikelen in hun productlevenscyclus

De productlevenscyclus beschrijft de stadia die een product doorloopt, van de introductie op de markt tot de neergang. Naarmate artikelen door hun productlevenscyclus gaan, verandert hun vraag. De meeste artikelen in de groeifase zullen een stijgende vraagtrend ervaren. In de volwassenheidsfase stabiliseert de vraag vaak en wordt relatief constant, en tijdens de neergang kan deze meer grillig worden en vervolgens afnemen. Hierdoor zal je productportfolio duizenden SKU’s hebben met verschillende vraagpatronen/types.

Vraagtypes zijn belangrijk om de omloopsnelheid van de voorraad te verbeteren (lees punten 2 en 3). Wanneer je je richt op de productlevenscyclus, is het logisch om je te concentreren op artikelen die hun neergangsfase ingaan. Dit stelt je in staat om hun vraag nauwlettender te volgen en strategieën te bedenken om de voorraadniveaus te verlagen voordat de artikelen verouderd raken, bijvoorbeeld geen vraag meer hebben.

Mogelijke strategieën zijn het verminderen van je bestelhoeveelheden en veiligheidsvoorraden. Je zou ook marketingcampagnes of prijstactieken kunnen gebruiken om de vraag te verhogen en de voorraad sneller te verplaatsen voordat je klanten volledig hun interesse verliezen.

2. Verbeter de nauwkeurigheid van de vraagvoorspelling

Om de omloopsnelheid van de voorraad te verbeteren, moeten inkopers alleen artikelen bestellen waarvoor vraag is in de markt. Nauwkeurige vraagvoorspelling is daarom cruciaal.

Tot nu toe heb je misschien alleen eenvoudige voortschrijdende gemiddelden gebruikt om de vraag te berekenen op basis van een bepaald aantal voorraad dagen. Deze berekeningen zijn echter te simplistisch om om te gaan met de huidige markt vraag- en aanbodschommelingen. Ze kunnen leiden tot over-voorspelling, wat resulteert in een lage omloopsnelheid van de voorraad.

Om je omloopsnelheid van de voorraad te verbeteren, moet je verder gaan dan deze basisberekeningen en streven naar het gebruik van statistische vraagvoorspellingsprincipes. Ten eerste moet je het vraagtype van een artikel, gebaseerd op de positie in de productlevenscyclus, meenemen in je voorspellingen en je voorspellingsalgoritmen dienovereenkomstig aanpassen.

Ten tweede moet je artikelen met seizoensgebonden vraagpatronen en markttrends identificeren en de voorspelling opnieuw afstemmen.

Ten derde moet je je voorspellingsparameters verfijnen om de markt vraagvolatiliteit te weerspiegelen. Bijvoorbeeld, voorspellingsperioden voor langzaam verkopende markten kunnen worden verlengd en verkort als de marktvraag volatiel is.

Tot slot moet je rekening houden met kwalitatieve vraaginzichten, zoals het aanpassen van voorspellingen voor promoties of activiteiten van concurrenten. Bijvoorbeeld, als je weet dat een concurrent een vergelijkbaar product lanceert, kun je je voorspelling aanpassen om rekening te houden met mogelijke verschuivingen in de vraag.

3. Prioriteer je voorraad met voorraadclassificatie

We hebben al besproken hoe elk artikel in je productportfolio een ander vraagtype zal hebben. Maar tegelijkertijd zal elk artikel ook verschillen in termen van:

• Waarde, bijvoorbeeld omzet of winstmarge
• Verkoopkosten
• Vraagvolatiliteit
• Pickfrequentie

Het heeft daarom geen zin om één generiek voorraadbeleid te hebben waarbij je elk artikel in je portfolio op dezelfde manier beheert. In plaats daarvan zou je voorraadartikelen moeten prioriteren op basis van bovenstaande kenmerken. Door elk voorraadartikel te classificeren, kun je artikelen met vergelijkbare kenmerken op dezelfde manier beheren. Dit kan je voorraadniveaus optimaliseren en je omloopsnelheid van de voorraad verbeteren.

Een basisvorm van voorraadcategorisatie, zoals ABC-analyse, laat je producten groeperen op basis van één dimensie, bijvoorbeeld waarde, waarbij A-artikelen het meest waardevol zijn voor het bedrijf, B-artikelen minder waardevol, enzovoort.

Voor een meer geavanceerde voorraadclassificatie moet je meer variabelen overwegen die de omloopsnelheid beïnvloeden, zoals de pickfrequentie, kosten of vraag van een artikel. Je kunt dan multidimensionale voorraadbeleid opstellen die laten zien welke artikelen je moet voorraad houden en in welke hoeveelheden.

Door je voorraadniveaus te optimaliseren, zul je snel een verbetering zien in je omloopsnelheid van de voorraad zonder het risico van tekorten in je belangrijkste lijnen.

4. Bestel slimmer

Hoewel het verleidelijk kan zijn om bulkbestellingen te plaatsen om kortingen van leveranciers te krijgen, is het verstandig om te begrijpen welk effect dit zal hebben op je omloopsnelheid van de voorraad. Vergeet niet dat voorraad geld kost om te dragen en werkkapitaal vastlegt. En als de artikelen die je in bulk koopt geen bestsellers zijn, kunnen ze eindigen als overtollige of zelfs verouderde voorraad, wat aanzienlijke kosten voor het bedrijf met zich meebrengt.

Idealiter wil je regelmatig kleine bestelhoeveelheden plaatsen om de omloopsnelheid van de voorraad en de investering te minimaliseren.

Soms is dit echter niet altijd mogelijk vanwege inefficiënte processen of bestellimieten van leveranciers. In dergelijke situaties moet je slim nadenken over hoe je artikelen aanvult. EazyStock heeft bijvoorbeeld een order fill-up functie waarmee je kunt werken met minimale bestelhoeveelheden, waarde- of gewichtsbeperkingen. Dus wanneer je een bestelling moet aanvullen, simuleert het systeem het toekomstige bestelproces (gebaseerd op voorspelde vraag, voorraadniveaus en bestellingen die geleverd moeten worden) en beveelt het de meest geschikte artikelen aan om toe te voegen. Deze simulatie houdt ook rekening met verkooptrends en seizoensgebonden gedrag om ervoor te zorgen dat de voorraad die je aanvult de juiste voorraad is.

5. Gebruik overtollige voorraad door deze te herverdelen

Je merkt misschien dat de omloopsnelheid van de voorraad varieert tussen locaties met meerdere magazijnen. Terwijl sommige locaties een overschot aan bepaalde producten hebben, kunnen andere locaties een tekort hebben aan dezelfde SKU.

Daarom is het logisch om je voorraad als geheel te bekijken, bijvoorbeeld over alle locaties, en de voorraadniveaus op elke locatie te optimaliseren door herverdeling voordat je nieuwe bestellingen plaatst. Dit proces vermindert de noodzaak om noodbestellingen bij leveranciers te plaatsen (wat vaak meer kost) en helpt om het aantal artikelen laag te houden.

6. Gebruik automatisering om inzichten te verbeteren

Zonder het voor de hand liggende te vermelden, heb je een goed voorraadbeheersysteem nodig om je voorraadniveaus bij te houden en een nauwkeurige basis te bieden om de omloopsnelheid van de voorraad te berekenen en te verbeteren. Een warehouse management system (WMS), een voorraadmodule van een enterprise resource planning (ERP) systeem of voorraadbeheersoftware kan dit voor je doen. Een goed systeem berekent en bewaakt de omloopsnelheid van de voorraad tot op SKU-niveau, zodat je kunt identificeren welke producten geen adequate ROI opleveren.

We raden echter aan om voorraadoptimalisatiesoftware te gebruiken om voorraadniveaus te optimaliseren en geavanceerde vraagvoorspelling, voorraadplanning, classificatie en aanvulactiviteiten uit te voeren.

Voorraadoptimalisatie-apps, zoals EazyStock, kunnen eenvoudig worden geïntegreerd met je voorraadbeheersysteem om de extra intelligentie te bieden die nodig is om de omloopsnelheid van de voorraad te verhogen zonder de beschikbaarheid van de voorraad te schaden.

Als je meer wilt weten over EazyStock, neem dan contact op met ons team en vraag een demo aan.