Voorraadbeheer in Microsoft Dynamics NAV

Microsoft Dynamics NAV en Business Central staan bekend als een intuïtief systeem. Het heeft uitgebreide functionaliteiten, waardoor het voor veel kleine en middelgrote bedrijven een ideaal ERP-pakket is. De schaalbaarheid en gebruiksvriendelijkheid is precies wat deze bedrijven nodig hebben. De keerzijde van deze rijke functionaliteit is dat het systeem meer breedte dan diepte biedt. Dit geldt ook voor de voorraadbeheerfunctie. In dit blog leest u welke functionaliteiten NAV biedt die u helpen om uw voorraadbeheer te optimaliseren, maar ook welke beperkingen u daarbij tegenkomt.

Voorraadbeheer in Microsoft Dynamics NAV

Bron: Match Business Solutions

Hieronder vindt u enkele redenen waarom kleine en middelgrote distributiebedrijven voor Microsoft Dynamics NAV kiezen:

Voorraadbeheer
Met dit onderdeel kunt u de voorraad bijhouden en volgen. Het systeem stelt u in staat de voorraad op een aantal verschillende manieren te categoriseren en classificeren. U kunt een maateenheid, kostenmethode, groep voor het boeken van artikelen, eenheidskosten, prijs en andere eigenschappen opgeven en attributen zoals kleur, productieland, maat of afmetingen toewijzen. NAV ondersteunt cross-reference informatie van klanten, leveranciers en fabrikanten en het beschikt over itemvervanging waarmee u alternatieven kunt bieden voor producten die niet op voorraad zijn. Het systeem bevat ook enkele basisrapportages die aangepast kunnen worden aan specifieke behoeften van een bedrijf.

Inkoopvoorstellen
Vraag- en dus inkoopvoorspelling binnen NAV is vrij eenvoudig en maakt gebruik van verkoopprognoses die u handmatig moet invoeren. Belangrijk om te weten is dat de vraagvoorspelling in NAV niet dynamisch is maar statisch aangezien deze met gemiddelden werkt. Wanneer de voorraad onder het instelpunt daalt, geeft het systeem een inkoopordervoorstel. U hebt ook de mogelijkheid om partij-voor-partij te kopen, zogenaamde “non-stockitems”, wat betekent dat u artikelen pas inkoopt als u de bestelling ontvangt.

Potentiële problemen van NAV bij voorraadbeheer

Dynamics NAV houdt echter geen rekening met de planningsperiode. Alle openstaande bestellingen worden gebundeld, ongeacht of de levering de dag of de volgende maand moet worden gedaan. Het houdt ook geen rekening met doorgestuurde bestellingen uit andere filialen. Als uw bestelpunt bijvoorbeeld 15 is en u 10 op voorraad hebt maar er 10 onderweg zijn, herkent het systeem de binnenkomende orders niet.

Een ander potentieel probleem is dat de veiligheidsvoorraad en de maximale hoeveelheden handmatig moeten worden berekend en in het systeem worden ingevoerd. Niet één keer, maar u moet constant de vraagpatronen van uw product in de gaten houden en ervoor zorgen dat u het systeem bijwerkt wanneer het verandert. Dit kan werkbaar zijn als u slechts een paar SKU’s op voorraad hebt, maar naarmate uw assortiment groeit, wordt het steeds omslachtiger om de juiste voorraadparameters te berekenen en up-to-date te houden.

Optimaliseer de voorraad met EazyStock

Microsoft Dynamics NAV is dus een goed ERP-pakket voor kleine en middelgrote distributiebedrijven, maar het heeft diverse beperkingen als het om voorraadbeheer gaat. Wilt u uw voorraadbeheer dus nog beter organiseren dan kiest u voor software EazyStock die hier specifiek voor ontwikkeld is. Daarnaast communiceert het perfect met Dynamics NAV. Wilt u weten hoe onze software werkt? En welke voordelen u hiermee realiseert? Dan kunt u vrijblijvend een demo inplannen met ons. Wij vertellen u graag meer!