Zo verlaag je effectief je voorraadkosten

Wanneer je als bedrijf voorraden aanhoudt, is het niet altijd eenvoudig om een evenwicht te vinden tussen voorraad en kapitaaluitgaven. Nog moeilijker wordt het als je daarbij rekening moet houden met de historisch hoge inflatie, stijgende rentetarieven en toenemende kosten voor nutsvoorzieningen, brandstof en materialen.

Iedereen is op zoek naar manieren om geld te besparen. Weten wat de beste manier is om kosten te besparen en toch aan de vraag te voldoen, over- en onderbevoorrading te voorkomen en zwarte cijfers te blijven schrijven, lijkt daarentegen haast onmogelijk.

Overbevoorrading neemt kostbare magazijn- en opslagruimte in beslag en leidt tot bijkomende kosten. Bovendien kan het resulteren in overtollige voorraad die zwaar moet worden afgeprijsd of weggegooid, wat de collega’s van de financiële afdeling niet niet in dank zullen afnemen.

Onderbevoorrading kan net zo kostbaar zijn. Niet alleen kun je daardoor verkopen mislopen, maar ook de kans op upselling. Omdat het voor klanten vaak eenvoudig is om een alternatieve leverancier te vinden, loop je het risico dat ze overstappen naar een concurrent en je al hun toekomstige bestellingen verliest.

In deze blog bespreken we acht manieren waarop je een effectieve toeleveringsketen kunt opzetten om je leverings- en voorraadkosten zo laag mogelijk te houden, zonder dat dit ten koste gaat van je bedrijfsresultaten.

Vraagvoorspelling

Een nauwkeurige prognose voorkomt dat je te veel of te weinig voorraad aanhoudt en is de sleutel tot het verlagen van je kosten. Om de vraag correct te voorspellen, moet je niet alleen rekening houden met verkopen uit het verleden. Je moet ook aandacht hebben voor markttrends en het gedrag van klanten om te voorkomen dat je te veel of te weinig voorraad aanhoudt.

Door nauwkeurigere prognoses op te stellen, zorg je ervoor dat er altijd voldoende voorraad beschikbaar is, verbeter je de klanttevredenheid en voorkom je omzetverlies. Bovendien kun je de relatie met je leveranciers, fabrikanten en distributeurs verbeteren door je prognoses met hen te delen, zodat zij ook beter kunnen plannen hoe ze aan je deadlines tegemoet kunnen komen en het aantal leveringen kunnen beperken om de transportkosten te minimaliseren.

Door informatie te delen, samen te werken aan prognoses en processen te stroomlijnen, kunnen de kosten in de hele toeleveringsketen worden verlaagd. Uiteindelijk zal elke betrokken partij hiervan profiteren.

Lees onze blog ‘Zo verbeter je de nauwkeurigheid van vraagvoorspelling’ voor meer tips over hoe je nauwkeurigheid van je prognoses kunt verbeteren.

Leveranciersbeheer

Het opbouwen van een goede relatie met je leveranciers is een andere manier om kosten, waaronder transportkosten, te verlagen. Dit geeft je namelijk de mogelijkheid om te onderhandelen over gunstigere voorwaarden, zoals lagere prijzen, kwantumkortingen of betere betalingsvoorwaarden.

Bekijk regelmatig de contracten met je leveranciers en beoordeel hun prestaties om mogelijkheden voor het besparen van kosten te identificeren. Wellicht loont het om naar alternatieve leveranciers te zoeken die meer waar voor je geld bieden.

Volle containers

Hoewel de prijzen voor het verschepen van zeecontainers na COVID-19 waren gedaald, zijn ze door de situatie in de Rode Zee inmiddels weer gestegen. Veel bedrijven zijn genoodzaakt om vanuit veiligheidsoogpunt langere (en daardoor duurdere) vaarroutes te gebruiken.

Containers kunnen verschillende keren belast worden. Het is daarom cruciaal om maximaal gebruik te maken van de beschikbare ruimte en containers zo rendabel mogelijk te verschepen. Het is echter belangrijk dat je ze vult met artikelen waarvan je weet dat er vraag naar is, in plaats van lukraak de beschikbare ruimte te vullen. Doe je dat niet, dan eindig je met overtollige voorraad die uiteindelijk afgeschreven zal moeten worden en tot een kostenpost zullen leiden.

Nauwkeurige prognoses helpen je om de verwachte vraag naar artikelen in beeld te brengen. Zo kun je tijdig je bestellingen doorgeven aan je leveranciers, waardoor zij deze efficiënt kunnen combineren in batches om het aantal leveringen en de bijbehorende transportkosten te verminderen. Hoe minder containers je gebruikt, hoe meer geld je bespaart en hoe minder emissies je uitstoot.

In onze blog lees je meer over hoe je containertransport zo rendabel mogelijk maakt.

ABC-XYZ-analyse

Indien je dit nog niet doet, moet je voorraad prioriteren op basis van de waarde en verkoopsnelheid. Hiervoor gebruik je een voorraadclassificatiemodel zoals ABC-analyse. Door artikelen te classificeren als A (artikelen met een hoge waarde en een hoge omloopsnelheid), B (artikelen met een gemiddelde waarde en een gemiddelde omloopsnelheid) en C (artikelen met een lage waarde en een lage omloopsnelheid), kun je je richten op het effectiever beheren van de belangrijkste voorraadartikelen en de kosten verlagen die samenhangen met voorraad die weinig waarde heeft.

ABC-analyse is een uitstekende eerste stap in het classificeren van voorraden zodat je je kunt richten op de meest essentiële artikelen. Voor verdere voorraadoptimalisatie moet je echter ook rekening houden met andere factoren, zoals de variabiliteit van de vraag. Dit kun je doen met behulp van ABC-XYZ-analyse.

Met een ABC-XYZ-classificatie kun je voorraadbeheerprocessen sturen om optimale bestelschema’s en serviceniveaus te bepalen.

In onze blog leggen we uit wat ABC-XYZ-analyse is en hoe het waarde toevoegt aan voorraadbeheer.

Regelmatige audits

Omdat de vraag verandert naarmate producten hun levenscyclus doorlopen, is het van vitaal belang dat je regelmatig de gezondheid van je voorraden controleert. Zo kun je identificeren waar voorraden zich opstapelen en op welke andere gebieden er verbetering mogelijk is.

Door regelmatig je productaanbod te analyseren, zorg je er ook voor dat je altijd de juiste artikelen op voorraad hebt.

Aangezien je voorraadniveaus de cashflow beïnvloeden en een indicatie zijn voor de algehele gezondheid van je bedrijf, is het in evenwicht brengen van voorraadniveaus en kapitaaluitgaven (ook wel voorraadoptimalisatie genoemd) van cruciaal belang om de operationele efficiëntie te waarborgen en een uitstekende klantenservice te leveren.

Download onze gratis handleiding voor het evalueren van je voorraadgezondheid en ontdek waar er ruimte is voor verbetering.

Een door AI ondersteunde, cloudgebaseerde software-as-a-service (SaaS) oplossing voor voorraadbeheer zoals EazyStock maakt gebruik van geavanceerde machinelearning om de nauwkeurigste vraagprognoses te genereren. Zo verminder je onnodige voorraden terwijl je de beschikbaarheid van je producten verbetert.

EazyStock koppelt met bestaande ERP- en bedrijfssystemen om digitale toeleveringsketens en processen voor voorraadbeheer te versterken.

Zodra EazyStock is gekoppeld, begint het meteen met het automatiseren van tijdrovende en onnauwkeurige handmatige processen. EazyStock neemt de pijn weg uit ABC-analyse, sorteert je aanvullingsberekeningen en doet automatisch dagelijkse bestelvoorstellen.

Door je voorraad te optimaliseren, zorg je ervoor dat je altijd aan de verwachte en onverwachte vraag kunt voldoen terwijl je voldoende veiligheidsvoorraad achter de hand houdt. Investeren in software kost geld, maar snijden in softwarebudgetten kan op lange termijn veel duurder uitpakken.

In onze casestudy met Cutwel, marktleider in het Verenigd Koninkrijk voor de distributie van precisiesnijgereedschappen, lees je hoe ze met EazyStock meer £1.500 per maand besparen bij alleen al hun grootste leverancier.

Lees meer in ons e-book ‘Wat is kunstmatige intelligentie?’

Efficiënte opslag en indeling

Een manier om snel geld te besparen, is door je magazijn te organiseren om optimaal gebruik te maken van de beschikbare opslagruimte. Kun je meer gebruik maken van verticale ruimte met rekken of schappen? Maak je al gebruik van etiketterings- en volgsystemen? Minimaliseer je de tijd die je kwijt bent aan het verwerken van en zoeken naar artikelen? Een efficiënter magazijn verbetert de inzichtelijkheid van je voorraad, vermindert pickfouten en elimineert onnodige opslagkosten.

Lees meer over de rol van magazijntechnologie en automatisering in toeleveringsketens in onze blog.

Voortdurende verbetering

De economie en het economische klimaat veranderen voortdurend. Het is daarom belangrijk om processen en systemen regelmatig te herzien om te zorgen dat ze geschikt blijven voor hun doel, om verbeteringspunten te identificeren en om kostenbesparende initiatieven te implementeren.

Met behulp van deze strategieën kunnen voorraadbeheerders effectief kosten besparen, voorraadniveaus optimaliseren en de algehele prestaties van de toeleveringsketen verbeteren.

Benieuwd hoe EazyStock jou kan helpen met het verlagen van je kosten? Maak een afspraak met een van onze experts.