10 SaaS-lösningar inom Supply Chain Management

Varför bör ni ta hjälp av appar för att digitalisera er supply chain

Att arbeta inom supply chain management och logistik är ett jobb som normalt innefattar mycket strategiskt arbete, reaktivt och operativt arbete samt mycket kontakt med intressenter, leverantörer, transportörer och kunder.

Tempot i branschen är högt, förutsättningar förändras snabbt och marknadens behov ställer krav på effektivitet och anpassningar vilket kan vara utmanande även för den för den mest organiserade och effektiva lagerplaneraren.

I vårt privata liv använder vi dagligen appar för att underlätta vår vardag. Om det så är för att betala via vår telefon, titta på TV, använda sociala medier eller beställa taxi eller mat, så är syftet att göra vårt liv enklare. Likväl finns det flera olika appar som är anpassade till att stödja de som jobbar inom inköp, logistik och supply chain i deras arbete för att ersätta eller förbättra processer.

Med rätt mjukvara eller teknik kan ni förbättra funktionalitet, produktivitet och lönsamhet för inom er försörjningskedja. Flertalet appar är även kostnadsfria eller har fördelaktiga priser för teams så att bygga upp sin “tech-stack” behöver inte vara stora investeringar.

I den här artikeln delar vi med oss av några apparna ni kan använda för att digitalisera er supply chain och skapa synergi mellan era system – och framför allt underlätta ditt dagliga arbete!

Lagerhantering

Ett lagerhanteringssystem, på engelska Warehouse Management System (WMS), används till att effektivisera och optimera företags lagerhållning genom att överse vilka varor som finns i ett lager, stötta plockning, samt ha koll på vart det finns någonstans.

Bitlogs lagerhanteringssystem är molnbaserat, lätt att implementera och använda. Bitlogs appar fungerar i både iPads och iPhones och har voicepicking-möjlighet.

Vi gillar Bitlog eftersom deras sömlösa integrationer mellan ert affärssystem skapar ett automatiserat arbetsflöde både vid inleverans som utleverans. Till exempel om ni kopplar det till Visma Business/Visma.Net så är allt din lagerpersonal behöver göra att plocka varorna, Bitlog integrerat med Visma, sköter resten.

Lageroptimering

Lagerhantering har många aspekter, förutom själva hanteringen på lagret så gäller det även att se till att ni lagerhåller rätt artiklar och i rätt mängd. Det är inte en helt enkel uppgift att beställa rätt lagernivåer för att möta efterfrågan – utan att riskera att bygga upp överlager. Att prognostisera efterfrågan och påfyllningsparametrar kan också vara utmanande och tidskrävande.

En app för lageroptimering fokuserar på att optimera lagernivåer – minska risken för att ni får slut på lagerartiklar samtidigt som ni säkerställer att ni inte överinvesterar i lager som riskerar att bli inkurant.

EazyStock är vårt eget molnbaserade lageroptimeringsverktyg som använder avancerade algoritmer för att förbättra prognosnoggrannheten, och tar hänsyn till lagervarornas position i produktlivscykel, säsongsvariationer, efterfrågetrender och kampanjer – allt per enskild artikel. Vår mjukvara kan också automatiskt beräkna och justera beställningspunkter, beställningskvantiteter och säkerhetsnivåer.

Med enkla API-integrationer till många ERP-verktyg (affärsystem) kan lageransvariga automatisera inköps- och påfyllningsprocesser.

Resultatet blir minskat överskott, förbättrad lagertillgänglighet och ökad servicegrad.

Spåra försändelser

Om ditt affärssystem, ERP eller WMS inte ger dig en fullständig översikt över leveranser och leveransinformation kan en app för att spåra paket och försändelser hjälpa dig.

Link Tracking Solutions ( i Sverige tidigare Global Freight Solutions AB) kan ge er en fullständig synlighet och kontroll över alla dina försändelser och leveranser i en webb- och mobilapp. Realtidsspårning från början till slut betyder att du vet var alla dina varor finns, från hämtning till leverans.

Notiser varnar om eventuella problem så att du kan åtgärda dem så snabbt som möjligt. En ytterligare funktion är att ni med hjälp av systemet kan se ert koldioxidavtryck per leverans, vilket kan hjälp hitta förbättringsområden.

Vagnparkshantering

Webfleet är en av Europas största vagnparkshanteringslösning, på engelska fleet management system.

Med en app för vagnparks­han­tering får du möjlighet att noggrant bevaka och analysera er vagnpark på både detaljnivå och stor skala.

Med Webfleet kan ni realtidsspåra era fordon, minska kostnader för bränsle, underhåll och arbete genom att optimera rutter och minska körtider. Ni spar också in administrationstid genom att appen enkelt och tillförlitligt registrerar varje körsträcka.

Genom insikter i er vagnparksprestanda kan optimeringar bidra till betydande effektivitetsökning.

Filhantering och dokumenthantering

Eftersom distansarbete blev en nödvändighet har vi alla anpassat våra system för att göra det lättare att samarbeta. En populär lösning för många företag är att använda Microsoft SharePoint och Teams för att spara dokument och filer online, och att kommunicera internt. Alternativt att använda Googles bibliotek av appar kopplat till Google Drive och Gmail.

Om ni inte använder Microsoft SharePoint eller Google Drive, så finns det alternativ som till exempel Dropbox.

Dropbox är en helhetslösning för dokumenthantering där du kan skapa, organisera, lagra och samarbeta. Nu kan man även addera e-signering till era Dropbox konton och sätta upp arbetsflöden som gör det enklare att skapa, skicka och begära juridisk bindande signaturer online.

Uppgiftshantering och att-göra-listor

Alla har vi olika sätt att hantera uppgifter och att-göra-listor, allt från papperslistor till checklistor i våra e-postappar. Det gör det dock svårt att dela upp uppgifter och att samarbete kan bli utmanande.

Vi tycker att Evernote är en av de bästa apparna för att organisera anteckningar, skapa att-göra-listor och hålla koll på uppgifter.

De som använder Evernote fullt ut uppger att de lever sina liv genom Evernote. Det här är en tjänst där du kan skriva ned idéer, spara bilder och filmer, dokument och länkar. Du kan nå dina uppgifter från vart som helst, lägga till alla aktiviteter medan du är på språng, och veta att de kommer att synkroniseras mellan dina enheter.

De har även en röstinspelningsfunktionen så att du kan fånga viktiga anteckningar när du är borta från datorn. Perfekt när du är på språng eller kanske ute på ert lager.

Kundsupport och ärendehantering

Vi lever tyvärr inte i en perfekt värld, så det är viktigt att ni har ett bra system för att enkelt ge era kunderna support. Att leverera bra kundservice innebär att du behöver reagera och åtgärda problem snabbt. När kunder kontaktar dig via olika kanaler kan det vara svårt att hålla koll på allt.

Zendesk är en app för kundsupport som ger er en fullständig inblick i problem via en delad inkorg, oavsett via vilken kanal som kunden har hört av sig till er på. Det låter dig, ditt team och kunder slösa kundproblem i realtid.

Vi gillar särskilt deras analys- och rapporteringsfunktioner som lyfter fram mönster och belyser vanligt förekommande problem så att du kan identifiera förbättringsmöjligheter. Du kan också granska er prestation via KPI:er och identifiera eventuella utbildningsbehov.

Tidsrapportering för förare

Administration av olika slag inom supply chain management och logistik hamnar ofta långt ner på prioritetslistan.

Att fylla i förares tidsrapporter och dokumentera rutter och ankomsttider är en tidigare manuell och tidsödande aktivitet.

GoCanvas har skapat en app för att dokumentera förarinformation, ankomst- och avgångstider, bränsleförbrukning och mer.

Den helt anpassningsbara tidrapportappen beräknar automatiskt tiden som spenderas vid varje stopp. Du kan också köra rapporter och exportera dem som digitala och utskriftsbara PDF-filer.

Navigationsappar och ruttplanering

Navigering via satelliter är numera lättillgängliga och oftast gratis. Men funktionaliteten i till exempel Google Maps är dock relativt begränsad till att enbart tillhandahålla snabbast möjliga resväga, men kan inte ta hänsyn till hur lastbilsvänliga vägarna är.

Navigationsappar, som TomTom tillhandahåller anpassad ruttplanering för stora fordon. Med rutter som baseras på fordonets storlek, vikt, last och maxhastighet undviker du vägar, tunnlar och broar som ditt fordon inte är lämpat för. Du kan även få varningar i realtid om begränsningar som kan påverka ditt fordon, till exempel brohöjd, ADR-tunnlar och UN-klasser.

Avancerade streckkodsläsare

När du försöker arbeta snabbt behöver du programvara och utrustning som du kan lita på.

Scandit är en avancerad streckkodsskanningsapp som kan skanna streckkoder även när förhållanderna är svåra. På lager kan dålig belysning, skadade etiketter eller ovanliga streckkoder försvåra scanning.

Scandit är inte ett WMS, men det ger ytterligare funktionalitet till dina befintliga system genom att integrera det till era befintliga mobil- eller webbappar.