Steg-för-steg guide: Hur man beräknar ABC-klassificering
I denna artikel diskuterar vi hur du praktiskt kan klassificera ditt lager med hjälp av ett exempel. Därefter visar vi hur du kan ta det ett steg längre genom att även introducera XYZ-analys. För en introduktion till ABC-klassificering, läs vårt inlägg ”ABC-analys: Nyckeln till optimerad lagerhantering”.
Vad är ABC-klassificering (ABC-analys)?
ABC-klassificering, eller ABC-analys, är en beprövad metod inom supply chain management och lagerhantering som hjälper företag att identifiera och prioritera de mest värdefulla artiklarna i lagret.
Metoden innebär att man organiserar och kategoriserar sitt lager för att förenkla hanteringen. Med ABC-klassificering delas lagret upp i tre kategorier – A (viktigast), B (ganska viktiga) och C (minst viktiga) – så att du kan du bättre organisera och hantera dina lagerresurser.
Varför använda ABC-klassificering?
ABC-analysens metod bygger på Pareto-principen, där 20% av artiklarna ofta står för 80% av värdet. Genom att fokusera på dessa kritiska 20% kan du optimera ditt lager och förbättra verksamhetens effektivitet. Med ABC-klassificering kan du tillämpa olika strategier för olika kategorier, vilket leder till bättre lagerstyrning och minskade kostnader.
Så här gör du en ABC-klassificering: Ett praktiskt exempel
Låt oss visa hur man kan dela upp sitt lager med hjälp av värdet på den årliga förbrukningen, även kallad i ekonomiska termer prognostiserad Kostnad Sålda Varor.
Vi tar det fiktiva företaget Papper & Penna AB som exempel:
1. Beräkna värdet på den årliga förbrukningen: Använd formeln ‘årligt antal sålda enheter x kostnad per enhet’ för varje artikel.
2. Sortera produkter: Rangordna produkterna i fallande ordning baserat på värdet på den årliga förbrukningen.
3. Summera värden: Räkna ut totalt antal sålda enheter och det värdet på den årliga förbrukningen.
4. Beräkna kumulativa procentsatser: Ta fram kumulativa procentandelar av sålda enheter och den årliga förbrukningen.
5. Sätt gränsvärden: Bestäm gränserna för A-, B- och C-kategorier. Typiskt ligger dessa runt 80% för A, 15% för B och 5% för C.
Maximera värdet av ABC-klassificeringen
När du har klassificerat dina artiklar kan du justera dina lager- och inköpspolicys.
Om du upptäcker att du behandlar alla artiklar likadant när det gäller lagerhållning och inköp – oavsett kategori – har du sannolikt ineffektiva lagerpolicys. Detta innebär att du förmodligen över- och underbeställer många artiklar. Den goda nyheten är att det finns gott om utrymme för förbättring, vilket kan minska kapital bundet i lager.
Det är en bra praxis att anpassa dina inköps- och lagerpolicys för varje grupp. För alla A-artiklar, , som står för största delen av värdet, bör du ha strikta kontroller och noggrant överväga varje inköpsbeslut. Det är även dessa artiklar du bör ägna mest tid åt att diskutera leveranstider med leverantörer för att garantera bästa värde och punktliga leveranser.
För B-artiklar kan en mer balanserad strategi användas, och C-artiklar bör ta upp mycket mindre av din tid och kan beställas automatiskt för att spara värdefull tid och långa ineffektiva inköpsprocesser.
Från ABC-klassificering i kalkylblad till automatisering
ABC-klassificering är ett kraftfullt verktyg men kan vara tidskrävande att hantera manuellt. Många företag använder kalkylblad som Excel, vilket snabbt kan bli föråldrat. Att hålla klassificeringen uppdaterad kräver regelbundna omberäkningar, vilket kan vara resurskrävande.
Till att börja med är den endimensionell, vilket innebär att den bara kan använda en faktor för att utvärdera och kategorisera produkter. För en mer avancerad klassificeringsmetod som fortfarande är möjlig att utföra i kalkylblad kan du överväga att utöka till en ABC XYZ-analys. Detta introducerar konceptet förutsägbarhet, till exempel hur lätt det är att prognostisera efterfrågan på en artikel baserat på dess efterfrågevariabilitet. ABC XYZ-analys gör det därför möjligt att segmentera artiklar baserat på både värde och förutsägbarhet, vilket ytterligare förbättrar dina inköpsprocesser.
ABC-klassificering och XYZ-analys har dock en uppenbar begränsning – de är manuella processer som tar värdefull tid och blir snabbt inaktuella. Trots att vissa affärssystem (ERP) eller WMS-system erbjuder grundläggande funktioner för lagerklassificering, använder lagerplanerare ofta kalkylblad, som Excel, för sådana beräkningar.
Detta kan leda till att klassificeringsmodeller snabbt blir föråldrade. Produkter kan snabbt flytta mellan kategorier när deras försäljning eller konsumtion ökar eller minskar. Att uppdatera beräkningar kvartalsvis eller till och med månadsvis kan vara mycket tidskrävande. Tyvärr blir kalkylbladet inaktuellt så snart du är klar med det.
Lösningen är att använda ett lageroptimeringsverktyg för att automatisera processen. Lageroptimeringssystem, som EazyStock, gör det möjligt att kategorisera ditt lager baserat på flerdimensionella kriterier, inklusive efterfrågan, försäljningsfrekvens, antal plockningar och årligt konsumtionsvärde.
Genom att automatisera din lagerklassificeringsprocess kan du säkerställa att den alltid är aktuell. Dagliga omklassificeringar innebär att produkterna alltid hanteras enligt den mest relevanta lagerpolicyn.
Kontakta oss för en demo om du vill veta mer om hur EazyStock kan hjälpa dig nå dina mål med förbättrad ABC-klassificering.
