Så lyfter du Microsoft Business Central med inköpsoptimering

Microsoft Dynamics 365 Business Central (Business Central) är ett kraftfullt affärssystem och en uppskattad vardagshjälte för många inköpare och lagerplanerare. Systemet erbjuder bra stöd för att hantera artiklar, lagerflöden och transaktioner. Men när kraven på leveransprecision, produkttillgänglighet och låg kapitalbindning ökar, kan det kännas som att systemet inte riktigt ger den stöttning man behöver. Då kan en add-on eller tilläggstjänst vara lösningen.

På Microsofts marknadsplats AppSource hittar du flera verktyg som förstärker Business Central. Exempelvis EazyStocks Business Central integration – som hjälper dig optimera dina inköp och lager.

Vad kan Business Central göra för din lager- och inköpsplanering?

Business Centrals lagerhanteringsmodul ger dig möjlighet att:

• Hantera information om varje artikel, inklusive måttenheter, enhetskostnader, försäljningspriser, färg, tillverkningsland och dimensioner.
• Gruppera objekt i hierarkiska strukturer och tilldela egenskaper för varje kategori.
• Tilldela lagerställe och spåra objekt från en plats till en annan.
• Länka artiklar för att skapa en artikelstruktur (även känt som ”BOM” eller “Bill of Material”).
• Skicka objekttransaktioner, till exempel försäljning och inköp, mot varje artikel för att automatiskt justera lagernivåerna.
• Länka ersättningsartiklar för att erbjuda alternativ till slutsålda produkter.
• Hantera icke lagerlagda artiklar.

Business Central – en stark grund, men räcker det hela vägen?

”Vad ska jag beställa hem, när och hur mycket?” Det låter enkelt, men för inköpare är det ofta en daglig huvudvärk.

Ledtider, minsta orderkvantiteter, säsongsvariationer, kampanjer och trendförändringar – allt måste vägas in. Samtidigt får inte kapitalbindningen skena iväg. En Excel-fil bredvid Business Central kan vara en kortsiktig lösning, men när sortimentet och volymerna växer, blir det ofta ohållbart.

Resultatet? För mycket kapital bundet i lager, samtidigt som kunder inte får sina leveranser i tid.

Känner du igen dig?

För mindre verksamheter eller företag med ett enklare sortiment kan Business Centrals standardfunktioner vara tillräckliga. Men i takt med att artikelantalet växer, höga ambitioner gällande produkttillgänglighet och komplexitet i form av säsongsvariationer, kampanjer och flera olika leverantörer, kommer du snart att behöva ett komplement. Annars riskerar du att binda upp onödigt mycket kapital i lager och ändå kämpa med att hålla servicegraden på en acceptabel nivå.

8 varningssignaler på att din inköpsplanering behöver ett lyft

1. Efterfrågeprognoserna är ofta fel.
2. Lageromsättningsen är låg.
3. Du får ofta restorder och missnöjda kunder.
4. Kapitalbindningen i lager är hög.
5. Inkuranta artiklar samlas på hög.
6. Du spenderar mycket tid på att justera lagerparametrar manuellt.
7. Du kämpar med att få hela kundorder levererade i tid.
8. Leverantörernas ledtider ställer till det.

Så lyfter EazyStock din inköpsplanering i Business Central

EazyStock integreras smidigt med Business Central genom en färdig connector och ger inköpare och lagerplanerare smarta funktioner för att få kontroll på lagret.

1. Prognoser och lagerparametrar i realtid – EazyStock hämtar dagligen data från Business Central och justerar automatiskt beställningspunkter, säkerhetslager och prognoser efter trender och säsongsvariationer.
2. Automatiserad livscykelhantering – Varje produkt går igenom olika stadier – lansering, tillväxt, mognad och nedtrappning. EazyStock kategoriserar artiklar baserat på efterfrågemönster och anpassar inköpen därefter.
3. Säsongshantering – Säsongsvariationer fångas upp och basprognoser justeras för att säkerställa rätt lager vid rätt tidpunkt.
4. Lagerklassificering och ABC-analys -EazyStock hjälper dig att prioritera viktiga produkter och optimera servicenivåer och säkerhetslager. EazyStock tar ABC-analysen ett steg längre och använder flerdimensionella variabler för att optimera lagernivåer och säkerhetslager utifrån produktens livscykel. Systemet justerar löpande och automatiskt beställningsparametrar för att säkerställa att servicegradsmålen uppnås.
5. Automatiska orderförslag – Dagliga inköpsförslag baserade på efterfrågan och ledtider. Du godkänner – resten går automatiskt.
6. Leverantörsstyrd planering – Tar hänsyn till leverantörers ledtider och leveransdagar för att optimera beställningar.

När det gäller funktionalitet för orderförslag och återanskaffning har Business Centrals lagerplaneringsmodul utan tvekan mer sofistikerade funktioner än många andra affärssystem på marknaden.

Detta ställer dock ganska stora krav på användaren som först och främst behöver veta vilken beställningspolicy som passar bäst för varje artikel, och sedan räkna ut en hel rad parametrar manuellt, utanför systemet. Men inte nog med det, många av dessa behöver kontinuerligt räknas om och uppdateras för att inte bli inaktuella.

EazyStock beräknar allt detta automatiskt och justerar kontinuerligt alla lagerparametrar utifrån efterfrågan, prognoser, lagerbestämmelser, servicegradsmål och leverantörernas ledtider. Detta innebär att inköpen blir marknadsstyrda och reagerar på kundbeteende (eller produktionskrav) och leverantörernas kapacitet.

Slutligen kommer du att få optimerade orderförslag som du kan välja att automatiskt godkänna i EazyStock eller Business Central. Du behöver endast ingripa om någonting avviker, vilket systemet tydligt ger en notis om.

Maxa Business Central – optimera och automatisera din inköpsplanering

Business Central är en stabil grund, men för att få ut maximal nytta behöver många verksamheter komplettera med smart inköpsoptimering. Genom att integrera EazyStock med Business Central hjälper det dig att frigöra kapital, förbättra leveransprecision och spara tid. Så att du kan fokusera på det som verkligen räknas – nöjda kunder och lönsam tillväxt.

Många Business Central-användare har valt EazyStock och ser fina resultat.

Vill du veta mer om hur man kommer igång med EazyStock kopplat till Business Central? Kontakta oss så berättar vi mer!

Du kan även läsa mer i vår eGuide där vi djupdyker ytterligare i Business Centrals funktionalitet för lagerhantering och inköp.