Araco lägre lagernivåer av bättre hantering av säsongsvariationer

Araco International är en snabbväxande grossist av profilartiklar och företagsgåvor. I mer än 25 år har företaget utvecklats till att bli specialister på textil och säljer idag allt från hattar i alla olika storlekar och färger till personligt anpassade sportartiklar.

I tillägg till huvudkontor och tryckeri i Enschede, Nederländerna, har Araco ett tryckeri/broderi i Cluj, Rumänien, och ett tryckeri/skrädderi i Stefan Vodă, Moldavien. Med dessa filialer kan Araco erbjuda flexibilitet, snabb service och korta leveranstider av kundanpassade produkter.

Utmaning: Fortsatt utveckling och internationell tillväxt

Med stora säsongsvariationer, många produktions- och lagerställen och långa ledtider från producenter i Asien stötte företaget på utmaningar med tillväxt.

Araco har hanterat sina affärsprocesser i många år med hjälp av Microsoft Dynamics NAV. Men när man ville ta ytterligare ett steg framåt i utvecklingen och växa internationellt stötte man på en del utmaningar.

”Vi sätter alltid våra kunder först och ser till att leverera till konkurrenskraftiga priser och med excellent service. För att fixa detta med höga servicegrader behövde vårt lager reduceras och vi hade ett skriande behov av att få bättre kontroll över alla artiklar. Med stora säsongsvariationer och långa ledtider från producenter i Asien var det helt enkelt inte möjligt att fortsätta med våra existerande processer,” säger Erwin van der Wouden, Supply Chain Manager på Araco.

Dynamics NAVs standardlösning hade inte tillräckligt med stöd för Aracos krav. Men behövde mer avancerad funktionalitet för lageroptimering och prognostisering och det är då EazyStock kom in i bilden.

Lösning: EazyStock + Dynamics NAV

Araco kontaktade EazyStocks holländska partner SucceedIT.

”SucceedIT har lång erfarenhet av Dynamics NAV och dom har utvecklat en standardintegration fungerar sömlöst med EazyStock,” förklarar Erwin van der Wouden. ”Dom var ärliga när dom förklarade möjligheter och begränsningar, har en fantastisk problemlösningsförmåga och förstod direkt våra behov. Det visade sig att EazyStock erbjuder exakt vad vi var ute efter.”

EazyStock reducerar komplexiteten i lageroptimering med en användarvänlig mjukvara för prognostisering, lagerhantering och inköp.

Resultat: Lägre lagernivåer och bättre hantering av säsongsvariationer

Araco har nu använt EazyStock i kombination med Dynamics NAV under en tid. Erwin van der Wouden berättar: “Den här lösningen ger oss mycket bättre hantering av våra artiklar med säsongsvariationer. Till exempel kan vi enkelt se hur våra årliga volymer påverkas av trender i produkternas efterfrågemönster. EazyStocks panel med nyckeltal informerar oss om lagervärde, omsättningshastighet och serviceindex. Redan sex månader efter implementationen hade vi sett en reducering av lagernivåerna med 12% och vi förväntar oss ytterligare sänkningar med 25-30% inom ett år. Detta ger oss en fantastisk ROI, vi tjänade in kostnaden av EazyStock redan efter tre månader.”

EazyStock hjälper till att reducera lager och ytterligare förbättra servicegrader, vilket tillåter Araco International att expandera både hemma och internationellt. Erwin van der Wouden sammanfattar: ”Vi är väldigt nöjda med samarbetet med SucceedIT och EazyStock och vi har redan kommit igång med ytterligare ett projekt för att följa upp och gå vidare.”